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Unione

ATTENZIONE

Si informano tutti gli utenti di UNIONE che, non essendo tale sistema un archivio storico ma un gestore di flusso dinamico di documenti, coloro che desiderano mantenere un proprio archivio elettronico sono invitati a scaricare tutti i documenti di interesse e non affidarsi al server UNI, dal quale i documenti verranno via via eliminati.

Al fine di rendere più agevole il funzionamento del sistema, la procedura di archiviazione dei documenti prevede che all´interno di ogni cartella sia creata una cartella intermedia in cui vengono spostati i documenti più vecchi di 6 mesi (pre-archiviazione), lasciandoli comunque visibili a tutti gli utenti del singolo Organo Tecnico fino alla loro definitiva cancellazione (2 anni). Tale procedura è attuata in modo sistematico, attraverso la verifica in automatico delle date dei documenti.

Tali operazioni comportano la generazione automatica di una serie di notifiche relative a spostamento o cancellazioni di documenti che vengono archiviati. Gli elementi soggetti ad archiviazione sono i Documenti e i Voting Booth mentre nessuna azione viene attuata per i Meetings.

Al fine di evitare il sovrapporsi con le attività ordinarie di smistamento e notifica dei documenti di lavoro degli Organi Tecnici UNI, tali operazioni avvengono durante i fine settimana, con limitato impatto sulle normali funzionalità del sistema.